Mencari Gedung Pernikahan Untuk Semi Outdoor Wedding di Sekitar BSD

Langkah cepat berikutnya yang saya lakukan untuk persiapan pernikahan anak saya adalah mencari Gedung yang bisa dipakai untuk pernikahan di sekitar BSD.

Mengingat konsep yang direncanakan adalah small party green wedding dengan suasana akrab, mingled dan semi outdoor, pilihan yang ada disekitaran Serpong sangat terbatas. Saya sudah mencoret beberapa hasil browsing tempat pernikahan yang ada di hotel-hotel sekitaran.



The Green Sport Club

Sport Clun The Green

Pilihan yang jadi inceran pertama saya adalah Sport Club The Green. Tempat yang sudah sangat familiar karena saya memang pernah jadi member olahraga ditempat itu dan karena tempat ini lokasinya dikompleks tempat saya jogging setiap hari. Kenapa saya tertarik dengan Meadow Terrace.. Pertama.. Lobbynya cocok untuk bikin small party dengan pemandangan yang terbuka.. Ruangannya dikelilingi kaca dengan pemandangan keluar langsung terlihat hijau dedaunan. Otak saya langsung melakukan pemetaan.. Pelaminan akan diposisikan di sebelah kiri setelah jalan masuk. Dengan latar belakang kaca transparan dan pemandangan hijau dibelakangnya tidak terlalu banyak dekorasi yang diperlukan. Lalu masih ada ruangan luar yang bisa dipakai untuk makanan gubukan sehingga tamu bisa menyantap makanan yang ditempatkan outdoor sambil  melihat pemandangan. Pengelola memberi keleluasan untuk memasang tenda tambahan dibagian luar gedung jika dirasakan kurang. Waktu juga leluasa.. Yang artinya tidak dibatasi harus pas 2 atau 3 jam. Dekorasi bisa dilakukan sehari sebelumnya. Tida ada additional charge untuk jasa catering. Biasanya banyak gedung yang menerapkan charge 2,5% untuk catering.
Pertimbangan yang membuat saya tidak memakai The Green adalah: tempat yang sepertinya kurang luas karena terbentur dengan akses untuk member sport club. Hari Sabtu ada kelas olahraga yang pengunjungnya lumayan banyak. Jadi ini berhubungan sama berkurangnya tempat parkir yang tersedia. Lalu ada space ruangan di lobby yang direncanaka akan ditutup untuk space kantor. Selain ada mesin ATM didalam lobby itu.
Jadi setelah beberapa kali balik untuk mempertimbangkan space akhirnya The Green tidak jadi dipakai. Oh satu lagi.. Anak saya ingin akad pernikahan dilakukan outdoor. Kebetulan diatas itu ada space yang sebetulnya keren juga untuk tempat akad. Tetapi ternyata tempat itu gak bisa dipakai karena ada kelas yoga atau ada pertimbangan lain. Sebagai informasi biaya sewa Sport Club The Green sebesar Rp. 13 Juta.

Sebetulnya ada beberapa alternatif yang bisa dipertimbangkan untuk pernikahan semi outdoor..
Diantaranya The Spring Club, Chakra Venue The Breeze, Damai Indah Golf dan Alam Sutera Sport Club.

The Spring Club
Tempatnya bagus, ekslusif. Ballroomnya mewaah.. Saya pernah menghadiri graduation anak saya ditempat ini. Untuk survey tempat kebetulan saat itu sedang ada wedding  expo khusus utuk outdoor wedding. Lokasinya di poolside. Cocok untuk pernikahan outdoor yang dilakukan malam hari. The Spring Club menawarkan paket termasuk inhouse catering.. Kalau gak salah tidak mengijinkan catering dari luar. Kekurangannya kalau dilaksanakan pagi atau siang akan panas sekali karena pepohonan yang belum terlalu rimbun.  Biayanya untuk 400 pax undangan untuk paket Crystal sebesar Rp. 198 jt dengan keterbatasan penggunaan ruangan, menu yang kurang leluasa dan pertimbangan lain. Jadi Spring Club dicoret dari daftar alternatif saya.

Lalu Chakra The Breeze.
Tempatnya bagus. Ada Lake Viewnya. Sewa venuenya saja 45 jt untuk waktu 4 jam. Tersedia paket yang ditawarkan misalnya paket senilai 110jt untuk 200 pax.
Jika mempertimbangkan tempat yang bagus dan ada view danau ditengah-tengah The Breeze yang juga memiliki outdoor decoration yang bagus, tempat ini patut untuk dipertimbangkan.

Alam Sutera sport Club.

Ini salah satu tempat yang banyak direkomendasikan. Saya sebetulnya engga tertarik.. tapi anak saya bilang Ibu lihat aja dulu.. Maka pergilah saya.. Sendirian lho.. Jadi liat-liat tempat gitu saya kadang ya sendirian..
Lokasinya di Alam sutera (ya pasti lah..:)) Begitu masuk dan mencari tempat parkir saya sudah ilfil.. Bangunan lama seumuran sama diberdirikannya sport Club itu lah yaa... Saat petugasnya menunjukkan ruangannya saya hanya demi courtesy aja udah datang mau liat masa mendadak balik lagi.. Ruangannya ya itu tadi tua biasa sekali.. Jika mau mengadakan semi outdoorpun Nothing to look at. Biaya sewanya berapa ya saya lupa.. Tapi banyak keterbatassan juga tentang pengaturan waktu.

Trus dimana dooong...

Gedung Pertemuan Puspiptek

Sabar yaaa... Saya mau ngasih tau lagi satu tempat di Kompleks Puspiptek.
Kalau dilihat dari lokasi.. Jalan menuju gedung itu rimbun karena kompleks Puspiptek kan rimbun yaa.. Trus ada danau didepannya.. Halaman luas.. Itu saya suka.. Gedungnya berjendela besar yang bisa dibuka. Gedung tua juga siih.. Luas.. artinya.. Kalaupun mau ditempat itu saya harus mempercantik dengan banyak dekorasi yang kesannya pedesaan Jawa.. dan lapangan rumput yang ada disekitarnya sudah saya bayangkan bakalan saya suruh Iid tukang kebun saya untuk motong rumput disekitarnya supaya kelihatan bagus. Waktu itu saya dateng pagi banget sekaian nganter anak yang sekolah di kompleks Puspiptek.. Udaranya masih sejuk. Karena belum ada yang bisa ditanya apa-apa.. saya balik lagi siangnya... Daaan beruntunglah saya yang sukaannya bolak balik kesatu tempat.. karena ternyata pada siang hari itu suara kendaraan dari jalan raya disebelahnya rameee dan terdengar cukup mengganggu. Gak enak lah ya ada suara truk besar-besar yang suka lewat kearah Parung gitu... Tapi tetap saya menghubungi pengelolanya.. Dan ternyata gedung itu sudah fully booked sampai beberapa bulan kedepan. Haga sewanya cukup murah Rp. 4,5 juta. Makanya penuh yaaa... Orang juga suka kaliii kalau harganya murah.. ya kaaan..

Lalu.. Ada lagi satu Sport Club yang sampe saya datangi berkali-kali di Perumahan Vermont. Suasananya idaman banget.. Greenery.. terbuka.. cocok untuk acara semi outdoor seperti yang saya bayangkan. Tapi ya gak bisa karena ternyata hanya boleh digunakan oleh warga setempat.. Akunya aja yang saking kepingin sampe menghayal mengenai lay out disitu..

Anggrek Resto

Sebelum the last one. saya juga mau cerita ada satu tempat yang saya datangi berdua Ibu saya. Lokasinya masih di daerah Serpong, lewat daerah Nursery menuju jalur ke Pamulang. Namanya Anggrek Resto. Tempat ini bangunannya bernuansa jawa dengan aneka gebyok dan ukiran. Bangunan berbentuk joglo. Cocok untuk semi outdoor yang bernuansa Jawa.. Tapi saya tidak jatuh cinta dengan tempat ini karena setelah bertanya-tanya.. Note: pastikan banyak bertanya saat sedang melihat-lihat gedung atau tempat yang akan dipakai untuk acara pernikahan. Jadi setelah nanya-nanya.. Meja prasmanannya ditempatkan di kiri-kanan jalan masuk utama. Menu termasuk kedalam paket sewa gedung.. dan menunya engga sesuai dengan pengharapan saya. Penampilannya juga sangat biasa. Outoor area cukup luas.. Ada kolam ikan.. jadi boleh lah kalau mau hang out diluar area meskipun pasti panas kan.. Jadi tempat ini juga engga masuk ke alternatif. Coret. 

The Avani Club House, BSD City

Vew from the balconyAdd caption

Nah ini sekarang the last one.. Saya engga yakin siapa duluan yang menemukan tempat ini. Anak saya meng-claim kalau dia yang pertama kali liat.. And then I have the same claim..Lalu suami saya juga dapat informasi dari marketingnya BSD.  Namanya The Avani Club House. Lokasinya di BSD daerah The Avani Cluster baru perkembangan daerah BSD lewat Aeon dan The Icon. Pertama kali barengan kesitu saya belum teralu impress.. Saya kan suka gitu orangnya.. Kalau rame-rame otak saya suka males mikir... Jadi kemudian saya datang lagi ketempat itu.. Sendiri with my guardian angel..  Jadi disaat-saat lelah hayati menghadapi persiapan ini I am kinda have a spirit of a gurdian angel. I can solve my doubt about something. I kind find answer to questions which I dont even want to think of. I have knowledge of the places I have to come. I have spirit.. To put first thing first.. Anak saya bilang nanti aja buu masih lama.. Tapi hal itu justru yang tidak saya sukai.. I am an organised well planned kind of person. I cant keep calm if something is still bothering me.. Lebih bagus menyelesaikan hal yang perlu diselesaikan segera.. Seperti yang saya bilang.. siapa tau nanti ibu gak enak badan atau apa kan mendingan ibu urus sekarang. Nah.. ucapanmu adalah doamu.. Nanti akan saya ceritakan betapa 3 minggu menjelang hari-H adalah hari-hari terberat saya. I am having brain fog.. Gak bisa mikir apa-apa lagi.. Then I am having a severe flu.. The worst flu I have ever had in my life. #curhat

Balik lagi ke The Avani Sport Club.. Setelah melihat dengan seksama tempat ini.. Then I start to have vision.. Pemandangan indah kearah hamparan rumput, ruangan lobby yang cukup lapang, terbuka dan bersih, juga keleluasan untuk memakai seluruh bagian gedung termasuk ruangan dilantai bawah yang ada terasnya.. Lalu ruangan-ruangan kecil yang bisa dipakai, keleluasaan waktu dan banyak kelebihan lain.. Maka saya memutuskan untuk melaksanakan syukuran pernikahan bernuansa semi outdoor dengan jumlah tamu sekitar 400 orang ini di The Avani sport Club. Tok Tok Palu diketok. Oh saya belum bilang ya.. Harga sewa gedung Rp. 11 jt ditambah biaya kebersihan, keamanan sebesar 1 jt. Tidak ada biaya tambahan untuk pemakaian listrik atau aditional charge untuk catering yang menyebabkan cateringpun bahagia karena engga kena biaya tambahan. Makaaaa langsung aja saya kasih tanda jadi. Ada ruangan bawah yang bisa dijadikan tempaat akad nikah berikut outdoor terasnya. Lalu semua space yang ada disitu juga diijinkan untuk dipakai. Karena tempat ini juga adalah Sport Club kendalanya tetap harus memberi akses untuk member sport club yang akan masuk melalui pintu samping. Tapi kelebihannya lagi.. membernya belum banyaak.. jadi engga ada masalah dengan entry untuk member.

Satu perkara selesai.. Yaitu tempat pernikahan..

Lanjut lagi nanti ke tahapan berikutnya yaaaa...

Baca juga : Budget and Green Wedding. Step by Step Mempersiapkan Pernikahan  Anak, http://innenurulhadiati.blogspot.co.id/2018/01/budget-and-green-wedding-step-by-step.html. 




Serpong, 3/11/2018

Dikala susah banget pengen menyelesaikan berbagai ide tulisan..

ps: Feel free to contact me at: inne.hadiati@gmail.com if you have questions about those places.. Or you may leave some messages ..

@ The Avani Sport Club
My play ground for several months